تنجح جولات الحفلات الموسيقية للجوقات والأوركسترات أو تفشل بالموسيقى، لا بالجولات السياحية. تسافر جوقة مدرسية أو أوركسترا شبابية أو فرقة مجتمعية لتقدّم عروضها، لذا تأتي الحفلات والآلات والتمارين أولًا، ويُبنى باقي البرنامج حولها. ويعرض فريقنا في كوريا تفاصيل الوجهة في دليله لجولات الحفلات في كوريا للجوقات والأوركسترات والفرق. وتتناول هذه المذكرة ما ينبغي للوكيل المُرسِل حسمه قبل تقديم عرض السعر، أينما قدّمت المجموعة عروضها.
حدّد العروض قبل خط سير الرحلة
- اعرف الفرقة. اسأل عن عدد العازفين والمؤدّين، والآلات، والبرنامج الموسيقي، والمستوى. تُختار القاعة بما يناسب المجموعة، لا العكس.
- اختر نوع القاعة. تستقبل قاعات الحفلات، ومسارح المدارس والجامعات، والكنائس، والمراكز الثقافية المجموعاتِ الزائرة. وغالبًا ما تناسب الكنائسُ والمراكز الثقافية الجوقاتِ والفرق الصغيرة.
- اسأل عن حفلات التبادل. كثيرًا ما تكون الحفلة المشتركة مع مدرسة أو جوقة أو فرقة جامعية محلية أكثر ما تتذكره المجموعات من الجولة.
- أكّد مبكرًا. تحتاج الحفلات المدفوعة التذاكر أو المفتوحة للجمهور إلى حسم اتفاق القاعة ومواعيد المسرح والتفاصيل الفنية قبل وقت طويل.
خطّط للآلات بمعزل عن الأمتعة
- الآلات الكبيرة تُنقل منفصلة. تحتاج آلات التشيلو والكونترباص والهارب والإيقاع عادةً إلى شاحنة أو عربة نقل ترافق الحافلة.
- استأجر الثقيل. غالبًا ما يكون استئجار البيانو والطبول التيمباني والإيقاع الكبير في الوجهة أسهل من شحنها جوًّا. أكّد الطرازات ومواعيد التسليم مع كل قاعة.
- راجع كل شركة طيران. تختلف قواعد حمل الآلات في المقصورة أو في عنبر الأمتعة من شركة طيران إلى أخرى، فراجعها قبل أن تحجز المجموعة رحلاتها.
- دوّن احتياجات المسرح. تُؤكَّد الكراسي وحوامل النوتة والمنصّات المتدرّجة ومعدات الصوت كتابيًا مع كل قاعة.
ابنِ كل يوم حول التمارين واختبارات الصوت
- احجز مكانًا للتمارين. يمكن استخدام قاعات الفنادق أو المدارس أو قاعة الحفل نفسها، لكن يجب حجزها مسبقًا.
- اجعل أيام الحفلات خفيفة. تحدّد مواعيد المسرح واختبار الصوت مسار اليوم، لذا ينبغي أن تكون الجولات السياحية في تلك الأيام قصيرة وقريبة.
- نظّم مواعيد الوجبات. تناسب معظمَ المؤدّين وجبةٌ خفيفة مبكرة قبل الحفل وعشاءٌ متأخر بعده.
- خصّص وقتًا لملابس الحفل. خطّط لغرف تبديل الملابس ولوقت الاستعداد في كل قاعة.
لماذا يهم هذا الوكيل
تحكم المجموعة الموسيقية على الجولة بنجاح حفلاتها. فإذا وصلت الآلات سالمة، وكانت غرفة التمارين جاهزة، وحضر الجمهور، فمن المرجّح أن يحجز قائد الفرقة جولته التالية مع الوكيل نفسه. وينطبق التخطيط نفسه حين تقدّم المجموعة عروضها في كوريا أو اليابان أو تايلاند أو نيوزيلندا.
الأسئلة الشائعة
ماذا ينبغي للوكيل أن يسأل المجموعة الموسيقية قبل تقديم عرض السعر؟
اسأل عن عدد المؤدّين، والآلات، والبرنامج الموسيقي، ومستوى الفرقة، وهل تريد المجموعة حفلات عامة أم حفلات تبادل. فهذه العناصر تحدّد القاعات والنقل وخطة التمارين.
كيف تُنقل الآلات الكبيرة في جولة الحفلات؟
تُنقل الآلات الكبيرة عادةً في شاحنة أو عربة نقل منفصلة ترافق الحافلة. وغالبًا ما يُستأجر البيانو والتيمباني والإيقاع الكبير في الوجهة.
هل يمكن للجوقة أو الأوركسترا العزف مع موسيقيين محليين؟
نعم. يمكن ترتيب حفلات تبادل مع مدارس أو جوقات أو فرق جامعية محلية، لكن يجب الاتفاق عليها مع الشريك قبل وقت طويل.
كم من الجولات السياحية يتسع له برنامج الحفلات؟
اجعل أيام الحفلات خفيفة، وضع الجولات الأطول في الأيام الخالية من العروض والتمارين.
أين يقع دور إكسبليرا
نخطّط لجولات الحفلات بالقاعات وشركاء التبادل ونقل الآلات أو استئجارها وأماكن التمارين وبرنامج يومي مبني حول العروض، في وجهاتنا: تايلاند واليابان وكوريا ونيوزيلندا.
راسلنا على b2b@expleradmc.com أو عبر واتساب على +66 93 656 8090. شركة Explera DMC مسجّلة في IATA TIDS (96215733) وعضو في ASTA (900408341). وتحمل Explera Thailand ترخيص TAT رقم 14/05119. أما تسجيلاتنا لدى KTO وKATA في كوريا فهي قيد التقديم.
