بالنسبة إلى الوكالات التي تبيع للسوق الفيتنامية، تحدد ثلاثة أمور برنامج المجموعة: ملف التأشيرة، والموسم الذي تريده المجموعة، والمرشد. كل منها بسيط إذا خُطط له في عرض السعر الأول، وصعب إذا تُرك إلى النهاية. يشرح فريقنا في كوريا التفاصيل في إحاطته عن كوريا للمجموعات الفيتنامية. وتحوّل هذه المذكرة ذلك إلى طريقة تخطيط تصلح لوجهاتنا الأربع.
ابدأ بملف التأشيرة
- تحقق من قاعدة كل وجهة. تختلف قواعد الدخول لحاملي جوازات السفر الفيتنامية من وجهة إلى أخرى وتتغير، لذا أكّدها لكل رحلة قبل تقديم عرض السعر.
- كوريا تتطلب تأشيرة. يحتاج حاملو جوازات السفر الفيتنامية إلى تأشيرة كورية، لذا يبدأ إعداد المستندات فور تأكيد المجموعة.
- مسار الوكالات المعيّنة. تمر كثير من ملفات المجموعات إلى كوريا عبر نظام الوكالات المعيّنة في كوريا، وهو يفرض التزامات على وكيل الخدمات الأرضية وعلى الوكالة المرسِلة معًا.
- يجب أن يطابق الملف البرنامج. يجب أن تطابق الفنادق والخدمات الأرضية والبرنامج ما قُدّم في الملف، وأي تغيير بعد التقديم يحتاج إلى عناية.
بِع الموسم الذي لا يجدونه في بلدهم
- تغيير حقيقي في الموسم. تسافر المجموعات الفيتنامية غالبًا بحثًا عن طقس لا تجده في بلدها: الثلج في الشتاء، والأزهار في الربيع، وألوان الخريف.
- تقويم كوريا. الثلج والتزلج في الشتاء، وأزهار الكرز في الربيع، وألوان الخريف في أكتوبر ونوفمبر.
- الثقافة الشعبية والتسوق. مواقع تصوير الدراما الكورية والكيبوب وجلسات التصوير بالهانبوك ومستحضرات التجميل والأزياء والأسواق الحرة محور كثير من برامج كوريا.
- قاعدة ثانية أهدأ. كثيرًا ما تُقرن جيجو بسيول لمناظرها الطبيعية وإيقاعها الأكثر هدوءًا.
احجز المرشد وخطط لليوم الأول
- لغة المرشد. يوجد في كوريا مرشدون يتحدثون الفيتنامية، لكن الطلب عليهم كبير في أوقات الذروة، لذا أكّد حجزهم مبكرًا.
- الوصول المبكر. تهبط رحلات كثيرة من فيتنام في الصباح الباكر، لذا خطط لليوم الأول على هذا الأساس مع تسجيل دخول الفندق بعد الظهر.
- الوجبات. تستمتع معظم المجموعات الفيتنامية بالطعام الكوري؛ ويناسبها مزيج من الشواء وأطباق القدر الساخن والأطباق المألوفة.
- إرشادات للبرد. يحتاج الضيوف القادمون من مناخ دافئ إلى إرشادات واضحة عن ملابس الشتاء قبل السفر.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج حاملو جوازات السفر الفيتنامية إلى تأشيرة لكوريا؟
نعم. ابدأ إعداد المستندات فور تأكيد المجموعة، وتحقق من المتطلبات الحالية لدى السفارة الكورية أو مركز التأشيرات لكل رحلة.
ما مسار الوكالات المعيّنة في كوريا؟
تمر كثير من ملفات تأشيرات المجموعات عبر نظام الوكالات المعيّنة في كوريا، وهو يفرض التزامات على وكيل الخدمات الأرضية وعلى الوكالة المرسِلة معًا. ويجب أن يطابق البرنامج الوارد في الملف البرنامج الفعلي.
متى تسافر المجموعات الفيتنامية إلى كوريا؟
غالبًا من أجل المواسم التي لا تعرفها فيتنام: الثلج في الشتاء، وأزهار الكرز في الربيع، وألوان الخريف في أكتوبر ونوفمبر.
هل يتوفر مرشدون يتحدثون الفيتنامية؟
نعم في كوريا، لكن الطلب عليهم كبير في أوقات الذروة، لذا احجزهم مبكرًا.
أين يقع دور إكسبليرا
نخطط للمجموعات الفيتنامية مع ملف التأشيرة منذ عرض السعر الأول، ونحجز المرشدين مبكرًا، ونبني كل برنامج حول موسم سفر المجموعة، في وجهاتنا الأربع.
راسلنا على b2b@expleradmc.com أو عبر واتساب على +66 93 656 8090. شركة Explera DMC مسجّلة في IATA TIDS (96215733) وعضو في ASTA (900408341). وتحمل Explera Thailand ترخيص TAT رقم 14/05119. أما تسجيلاتنا لدى KTO وKATA في كوريا فهي قيد التقديم.
