Pour les agences qui vendent au Vietnam, trois éléments façonnent un programme de groupe : le dossier de visa, la saison souhaitée par le groupe et le guide. Chacun est simple s'il est prévu dès le premier devis et difficile s'il est laissé pour la fin. Notre équipe Corée détaille le sujet dans son dossier sur la Corée pour les groupes vietnamiens. Cette note en tire une méthode de planification valable dans nos quatre destinations.
Commencer par le dossier de visa
- Vérifiez la règle de chaque destination. Les règles d'entrée pour les titulaires d'un passeport vietnamien varient d'une destination à l'autre et évoluent : confirmez-les pour chaque départ avant de coter.
- La Corée exige un visa. Les titulaires d'un passeport vietnamien ont besoin d'un visa coréen : les documents se préparent dès la confirmation du groupe.
- La filière des agences désignées. De nombreux dossiers de groupe pour la Corée passent par le système d'agences désignées, qui impose des obligations au réceptif comme à l'agence émettrice.
- Un dossier identique au programme. Les hôtels, les prestations sur place et l'itinéraire doivent correspondre à ce qui a été déposé, et tout changement ultérieur demande de la prudence.
Vendre la saison qu'ils n'ont pas chez eux
- Un vrai changement de saison. Les groupes vietnamiens voyagent souvent pour un climat qu'ils n'ont pas chez eux : la neige en hiver, les fleurs au printemps et les couleurs d'automne.
- Le calendrier coréen. Neige et ski en hiver, cerisiers en fleurs au printemps, couleurs d'automne en octobre et novembre.
- Culture pop et shopping. Les lieux de tournage de K-dramas, la K-pop, les photos en hanbok, les cosmétiques, la mode et le duty-free sont au cœur de nombreux programmes en Corée.
- Une seconde base, plus calme. Jeju est souvent associée à Séoul pour ses paysages et un rythme plus détendu.
Réserver le guide et préparer le premier jour
- La langue du guide. Il existe des guides vietnamophones en Corée, mais ils sont très demandés en haute saison : confirmez-les tôt.
- Arrivées matinales. De nombreux vols depuis le Vietnam atterrissent tôt le matin : organisez le premier jour en conséquence, avec un check-in l'après-midi.
- Repas. La plupart des groupes vietnamiens apprécient la cuisine coréenne ; un mélange de barbecue, de fondues et de plats familiers fonctionne bien.
- Consignes pour le froid. Les clients venant d'un climat chaud ont besoin de conseils clairs sur les vêtements d'hiver avant le départ.
Questions fréquentes
Les titulaires d'un passeport vietnamien ont-ils besoin d'un visa pour la Corée ?
Oui. Lancez les documents dès la confirmation du groupe et vérifiez les exigences en vigueur auprès de l'ambassade ou du centre de visas coréen pour chaque départ.
Qu'est-ce que la filière des agences désignées en Corée ?
De nombreux dossiers de visa de groupe passent par le système d'agences désignées de la Corée, qui impose des obligations au réceptif comme à l'agence émettrice. L'itinéraire du dossier doit correspondre au programme.
Quand les groupes vietnamiens voyagent-ils en Corée ?
Souvent pour les saisons que le Vietnam n'a pas : la neige en hiver, les cerisiers en fleurs au printemps et les couleurs d'automne en octobre et novembre.
Trouve-t-on des guides vietnamophones ?
Oui, en Corée, mais ils sont très demandés en haute saison : réservez-les tôt.
Le rôle d'Explera
Nous planifions les groupes vietnamiens avec le dossier de visa dès le premier devis, réservons les guides tôt et construisons chaque programme autour de la saison du voyage, dans nos quatre destinations.
Écrivez à b2b@expleradmc.com ou envoyez un message WhatsApp au +66 93 656 8090. Explera DMC est enregistrée auprès de l'IATA TIDS (96215733) et membre de l'ASTA (900408341). Explera Thailand détient la licence TAT n° 14/05119. Nos enregistrements auprès de la KTO et de la KATA en Corée sont en cours.
