Für viele Geschäftsgruppen ist eine Fachbesichtigung der Grund für die ganze Reise – und sie ist das eine Element, das man nicht einfach kaufen kann. Jeder Besuch ist eine Anfrage an ein Unternehmen, und das Unternehmen entscheidet. Unser Japan-Team erklärt die zwei Arten von Besuchen und die Regeln vor Ort in seinem Leitfaden zu Fachbesichtigungen und Werksführungen. Hier geht es darum, was das für den Verkauf einer Studienreise bedeutet.
Das Programm verkaufen, nicht das Werk
Manche Lebensmittel-, Getränke- und Konsumgütermarken bieten öffentliche Werksführungen nach festem Plan an, und diese lassen sich buchen. Eine für eine einzelne Gruppe organisierte Fachbesichtigung mit Gespräch und Führung hängt vom Wohlwollen des Unternehmens ab. Bis sie bestätigt ist, sollte ein Angebot Zweck und Branche nennen, nicht ein bestimmtes Unternehmen versprechen.
Was der Gastgeber verlangt
- Vorlaufzeit. Zwei bis drei Monate sind ein gutes Minimum, manche Unternehmen brauchen länger.
- Ein klarer Zweck. Wer die Gruppe ist und was sie lernen will. Ein präziser Zweck führt öfter zu einer Zusage.
- Eine Teilnehmerliste. Namen, Unternehmen und Funktionen, manchmal auch Passdaten.
- Termine an Werktagen. Werke empfangen selten Besucher am Wochenende, in der Golden Week, in den Obon-Sommerferien oder über Neujahr.
Vor Ort
Gruppen kommen einige Minuten früher, und der Zeitplan wird auf die Minute eingehalten. Fotografieren ist drinnen meist verboten, Schutzausrüstung kann gestellt werden, und Besucher bleiben auf dem markierten Weg. Visitenkarten werden zu Beginn ausgetauscht. Ein Fachgespräch braucht einen ausgebildeten Dolmetscher, nicht nur einen Reiseleiter.
Den Rest darum herum bauen
Die Region Nagoya ist das Zentrum der japanischen Auto- und Maschinenbauindustrie, und Industriemuseen sind eine gute Ergänzung oder eine Ausweichlösung, wenn ein Unternehmen absagt. Planen Sie das übrige Programm um den bestätigten Termin. Für Kongress- und Incentive-Elemente siehe unseren MICE-Leitfaden für Japan.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte eine Fachbesichtigung angefragt werden?
Mindestens zwei bis drei Monate. Manche Unternehmen brauchen länger, manche sagen ab.
Darf man in einem japanischen Werk fotografieren?
Meist nicht. Im Produktionsbereich ist Fotografieren normalerweise verboten.
Reicht ein Reiseleiter für eine Fachbesichtigung?
Nein. Ein Fachgespräch braucht einen ausgebildeten Dolmetscher.
Wo Explera hineinpasst
Wir formulieren die Anfrage nach dem Zweck der Gruppe, halten eine zweite Wahl bereit und buchen den Dolmetscher.
Schreiben Sie an b2b@expleradmc.com oder per WhatsApp an +66 93 656 8090. Explera DMC ist bei IATA TIDS registriert (96215733) und ASTA-Mitglied (900408341). Explera Thailand besitzt die TAT-Lizenz Nr. 14/05119.
