Konzertreisen für Chöre und Orchester stehen und fallen mit der Musik, nicht mit dem Sightseeing. Ein Schulchor, ein Jugendorchester oder eine Musikkapelle reist, um aufzutreten. Deshalb kommen Konzerte, Instrumente und Proben zuerst, und das übrige Programm richtet sich danach. Unser Korea-Team erläutert die Details zum Reiseziel in seinem Leitfaden zu Konzertreisen in Korea für Chöre, Orchester und Bands. Diese Notiz behandelt, was der entsendende Agent vor dem Angebot klären sollte, ganz gleich, wo die Gruppe auftritt.
Erst die Auftritte festlegen, dann die Reiseroute
- Kennen Sie das Ensemble. Fragen Sie nach der Zahl der Mitwirkenden, den Instrumenten, dem Repertoire und dem Niveau. Der Saal wird zur Gruppe passend gewählt, nicht umgekehrt.
- Wählen Sie die Art des Saals. Konzertsäle, Schul- und Universitätsaulen, Kirchen und Kulturzentren nehmen Gastgruppen auf. Chöre und kleine Ensembles passen oft gut in Kirchen und Kulturzentren.
- Fragen Sie nach Austauschkonzerten. Ein gemeinsames Konzert mit einer örtlichen Schule, einem Chor oder einem Universitätsensemble ist oft der Teil der Reise, an den sich Gruppen erinnern.
- Früh bestätigen. Für Konzerte mit Eintritt oder öffentliche Konzerte müssen Saalvereinbarung, Bühnenzeiten und technische Details lange im Voraus feststehen.
Instrumente getrennt vom Gepäck planen
- Große Instrumente reisen getrennt. Celli, Kontrabässe, Harfen und Schlagwerk brauchen meist einen Lkw oder Transporter, der neben dem Reisebus fährt.
- Mieten, was schwer ist. Flügel, Pauken und großes Schlagwerk lassen sich oft leichter vor Ort mieten als einfliegen. Bestätigen Sie Modelle und Lieferzeiten mit jedem Saal.
- Jede Airline prüfen. Die Regeln für Instrumente in der Kabine oder im Frachtraum unterscheiden sich je nach Airline. Prüfen Sie sie, bevor die Gruppe Flüge bucht.
- Den Bühnenbedarf auflisten. Stühle, Notenständer, Podeste und Tontechnik werden mit jedem Saal schriftlich bestätigt.
Jeden Tag um Proben und Soundchecks herum planen
- Proberäume buchen. Tagungsräume im Hotel, Schulen oder der Konzertsaal selbst eignen sich, müssen aber im Voraus gebucht werden.
- Konzerttage leicht halten. Bühnen- und Soundcheck-Zeiten bestimmen den Tag. Besichtigungen an diesen Tagen sollten kurz und nah sein.
- Mahlzeiten passend legen. Eine frühe, leichte Mahlzeit vor dem Konzert und ein späteres Abendessen danach passen den meisten Mitwirkenden.
- Zeit für die Konzertkleidung einplanen. Planen Sie an jedem Spielort Umkleideräume und Zeit zum Umziehen ein.
Warum das für den Agenten zählt
Eine Musikgruppe beurteilt die Reise danach, wie die Konzerte gelaufen sind. Kamen die Instrumente sicher an, war der Proberaum bereit und war das Publikum da, bucht der Leiter die nächste Reise wahrscheinlich beim selben Agenten. Dieselbe Planung gilt, wenn eine Gruppe in Korea, Japan, Thailand oder Neuseeland auftritt.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte ein Agent eine Musikgruppe vor dem Angebot fragen?
Fragen Sie nach der Zahl der Mitwirkenden, den Instrumenten, dem Repertoire, dem Niveau des Ensembles und danach, ob die Gruppe öffentliche Konzerte oder Austauschkonzerte möchte. Das bestimmt die Säle, den Transport und den Probenplan.
Wie reisen große Instrumente auf einer Konzertreise?
Große Instrumente reisen meist in einem eigenen Lkw oder Transporter neben dem Reisebus. Flügel, Pauken und großes Schlagwerk werden oft vor Ort gemietet.
Kann ein Chor oder Orchester mit einheimischen Musikern auftreten?
Ja. Austauschkonzerte mit örtlichen Schulen, Chören oder Universitätsensembles lassen sich organisieren, müssen aber lange im Voraus mit dem Partner vereinbart werden.
Wie viel Sightseeing passt in eine Konzertreise?
Halten Sie Konzerttage leicht und legen Sie längere Besichtigungen auf Tage ohne Auftritt oder Probe.
Wo Explera hineinpasst
Wir planen Konzertreisen mit Sälen, Austauschpartnern, Instrumententransport oder -miete, Proberäumen und einem Tagesplan rund um die Auftritte, in unseren Destinationen: Thailand, Japan, Korea und Neuseeland.
Schreiben Sie an b2b@expleradmc.com oder per WhatsApp an +66 93 656 8090. Explera DMC ist bei IATA TIDS registriert (96215733) und ASTA-Mitglied (900408341). Explera Thailand besitzt die TAT-Lizenz Nr. 14/05119. Unsere Registrierungen bei KTO und KATA in Korea sind beantragt.
