Las giras de conciertos para coros y orquestas triunfan o fracasan por la música, no por las visitas. Un coro escolar, una orquesta juvenil o una banda comunitaria viaja para actuar, así que los conciertos, los instrumentos y los ensayos van primero y el resto del programa se adapta a ellos. Nuestro equipo de Corea explica los detalles del destino en su guía de giras de conciertos en Corea para coros, orquestas y bandas. Esta nota trata lo que la agencia emisora debe resolver antes de cotizar, actúe donde actúe el grupo.
Defina las actuaciones antes del itinerario
- Conozca la agrupación. Pida el número de intérpretes, los instrumentos, el repertorio y el nivel. La sala se elige según el grupo, no al revés.
- Elija el tipo de sala. Salas de conciertos, auditorios escolares y universitarios, iglesias y centros culturales acogen a grupos visitantes. Los coros y las agrupaciones pequeñas suelen encajar en iglesias y centros culturales.
- Pregunte por los conciertos de intercambio. Un concierto compartido con un colegio, un coro o una agrupación universitaria local suele ser la parte de la gira que los grupos recuerdan.
- Confirme pronto. Los conciertos con entrada o abiertos al público necesitan el acuerdo con la sala, los horarios de escenario y los detalles técnicos cerrados con mucha antelación.
Planifique los instrumentos aparte del equipaje
- Los instrumentos grandes viajan aparte. Violonchelos, contrabajos, arpas y percusión suelen necesitar un camión o una furgoneta que acompañe al autocar.
- Alquile lo que pesa. Pianos, timbales y percusión grande suelen ser más fáciles de alquilar en destino que de llevar en avión. Confirme modelos y horarios de entrega con cada sala.
- Consulte a cada aerolínea. Las normas para llevar instrumentos en cabina o en bodega varían según la aerolínea, así que revíselas antes de que el grupo reserve los vuelos.
- Haga la lista de necesidades del escenario. Sillas, atriles, tarimas y equipo de sonido se confirman por escrito con cada sala.
Organice cada día en torno a ensayos y pruebas de sonido
- Reserve espacio de ensayo. Se pueden usar salones de hotel, colegios o la propia sala de conciertos, pero hay que reservarlos con antelación.
- Mantenga ligeros los días de concierto. Los horarios de escenario y de prueba de sonido marcan el día, así que las visitas de esos días deben ser cortas y cercanas.
- Ajuste los horarios de las comidas. Una comida temprana y ligera antes del concierto y una cena más tarde, después, convienen a la mayoría de los intérpretes.
- Prevea el vestuario de concierto. Planifique camerinos y tiempo para vestirse en cada sala.
Por qué le importa al agente
Un grupo musical juzga la gira por cómo salieron los conciertos. Si los instrumentos llegaron bien, la sala de ensayo estaba lista y el público acudió, es probable que el director reserve la próxima gira con la misma agencia. La misma planificación sirve cuando un grupo actúa en Corea, Japón, Tailandia o Nueva Zelanda.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe preguntar una agencia a un grupo musical antes de cotizar?
Pregunte el número de intérpretes, los instrumentos, el repertorio, el nivel de la agrupación y si el grupo quiere conciertos públicos o de intercambio. Eso determina las salas, el transporte y el plan de ensayos.
¿Cómo viajan los instrumentos grandes en una gira de conciertos?
Los instrumentos grandes suelen viajar en un camión o una furgoneta aparte que acompaña al autocar. Pianos, timbales y percusión grande se suelen alquilar en destino.
¿Puede un coro u orquesta actuar con músicos locales?
Sí. Se pueden organizar conciertos de intercambio con colegios, coros o agrupaciones universitarias locales, pero deben acordarse con el socio con mucha antelación.
¿Cuántas visitas caben en una gira de conciertos?
Mantenga ligeros los días de concierto y deje las visitas más largas para los días sin actuación ni ensayo.
Dónde encaja Explera
Planificamos giras de conciertos con salas, socios de intercambio, transporte o alquiler de instrumentos, espacio de ensayo y un plan diario construido en torno a las actuaciones, en nuestros destinos: Tailandia, Japón, Corea y Nueva Zelanda.
Escriba a b2b@expleradmc.com o envíe un mensaje por WhatsApp al +66 93 656 8090. Explera DMC está registrada en IATA TIDS (96215733) y es miembro de ASTA (900408341). Explera Thailand tiene la licencia TAT n.º 14/05119. Nuestros registros ante KTO y KATA en Corea están en trámite.
