Для многих деловых групп технический визит — причина всей поездки, и это единственное, что нельзя просто купить. Каждый визит — это запрос к компании, и решает компания. Наша японская команда объясняет два вида визитов и правила на объекте в своём руководстве по техническим визитам и экскурсиям на заводы. Здесь мы разбираем, что это значит для продажи учебной миссии.
Продавайте программу, а не завод
Некоторые бренды продуктов питания, напитков и потребительских товаров проводят публичные экскурсии на заводы по фиксированному графику, и их можно забронировать. Технический визит, организованный для одной группы, со встречей и экскурсией с сопровождением, зависит от доброй воли компании. Пока он не подтверждён, в предложении следует указывать цель и отрасль, а не обещать конкретную компанию.
Что попросит принимающая сторона
- Срок подачи. Два-три месяца — хороший минимум, а некоторым компаниям нужно больше.
- Чёткая цель. Кто входит в группу и что она хочет узнать. Точная цель чаще получает согласие.
- Список участников. Имена, компании и должности, иногда также паспортные данные.
- Даты в будние дни. Заводы редко принимают посетителей в выходные, в Золотую неделю, в летние каникулы Обон или в новогодние праздники.
На объекте
Группа приезжает на несколько минут раньше, и график соблюдается до минуты. Фотографировать внутри обычно запрещено, могут выдать средства защиты, а посетители не сходят с размеченного прохода. Визитками обмениваются в начале. Для технического обсуждения нужен подготовленный переводчик, а не только экскурсовод.
Строим остальное вокруг
Регион Нагои — центр японской автомобильной и машиностроительной промышленности, а промышленные музеи — хорошее дополнение или запасной вариант, если компания откажет. Планируйте остальную программу вокруг подтверждённого слота. О конгрессных и инсентив-элементах читайте в нашем руководстве по MICE в Японии.
Часто задаваемые вопросы
За сколько времени нужно запрашивать технический визит?
Минимум за два-три месяца. Некоторым компаниям нужно больше, а некоторые отказывают.
Можно ли фотографировать внутри японского завода?
Обычно нет. Съёмка в производственной зоне, как правило, запрещена.
Достаточно ли экскурсовода для технического визита?
Нет. Для технического обсуждения нужен подготовленный переводчик.
Роль Explera
Мы составляем запрос под цель группы, держим наготове второй вариант и бронируем переводчика.
Пишите на b2b@expleradmc.com или в WhatsApp по номеру +66 93 656 8090. Explera DMC зарегистрирована в IATA TIDS (96215733) и является членом ASTA (900408341). Explera Thailand имеет лицензию TAT № 14/05119.
