Успех концертного тура для хоров и оркестров решает музыка, а не экскурсии. Школьный хор, молодёжный оркестр или любительский духовой оркестр едут выступать, поэтому концерты, инструменты и репетиции стоят на первом месте, а остальная программа строится вокруг них. Наша корейская команда подробно описывает направление в своём руководстве по концертным турам в Корее для хоров, оркестров и ансамблей. В этой заметке — то, что направляющему агенту нужно решить до расчёта стоимости, где бы ни выступала группа.
Сначала выступления, потом маршрут
- Узнайте коллектив. Уточните число исполнителей, инструменты, репертуар и уровень. Зал подбирают под группу, а не наоборот.
- Выберите тип площадки. Концертные залы, школьные и университетские актовые залы, церкви и культурные центры принимают приезжие коллективы. Хорам и небольшим ансамблям часто подходят церкви и культурные центры.
- Спросите об обменных концертах. Совместный концерт с местной школой, хором или университетским ансамблем часто становится тем, что группа запоминает больше всего.
- Подтверждайте заранее. Для платных или открытых концертов соглашение с площадкой, время на сцене и технические детали нужно согласовать задолго до поездки.
Планируйте инструменты отдельно от багажа
- Крупные инструменты едут отдельно. Виолончелям, контрабасам, арфам и ударным обычно нужен грузовик или фургон, который едет вместе с автобусом.
- Тяжёлое берите в аренду. Рояли, литавры и крупные ударные часто проще арендовать на месте, чем везти самолётом. Модели и время доставки согласуйте с каждой площадкой.
- Уточните правила каждой авиакомпании. Правила провоза инструментов в салоне и в багажном отсеке у авиакомпаний разные, поэтому проверьте их до того, как группа забронирует перелёт.
- Составьте список сценических нужд. Стулья, пюпитры, подиумы и звуковое оборудование подтверждаются с каждой площадкой письменно.
Стройте каждый день вокруг репетиций и саундчеков
- Забронируйте место для репетиций. Подойдут конференц-залы отеля, школы или сам концертный зал, но бронировать их нужно заранее.
- Не перегружайте дни концертов. Время выхода на сцену и саундчека определяет весь день, поэтому экскурсии в такие дни должны быть короткими и рядом.
- Продумайте время питания. Большинству исполнителей подходит ранний лёгкий обед перед концертом и более поздний ужин после него.
- Оставьте время на концертные костюмы. Предусмотрите гримёрки и время на переодевание на каждой площадке.
Почему это важно агенту
Музыкальный коллектив оценивает тур по тому, как прошли концерты. Если инструменты доехали в целости, репетиционный зал был готов, а зрители пришли, руководитель, скорее всего, закажет следующий тур у того же агента. Такое же планирование применимо, когда группа выступает в Корее, Японии, Таиланде или Новой Зеландии.
Часто задаваемые вопросы
Что агенту нужно спросить у музыкальной группы до расчёта стоимости?
Уточните число исполнителей, инструменты, репертуар, уровень коллектива и то, нужны ли группе открытые или обменные концерты. От этого зависят площадки, транспорт и план репетиций.
Как перевозят крупные инструменты в концертном туре?
Крупные инструменты обычно едут в отдельном грузовике или фургоне вместе с автобусом. Рояли, литавры и крупные ударные часто арендуют на месте.
Может ли хор или оркестр выступить с местными музыкантами?
Да. Обменные концерты с местными школами, хорами или университетскими ансамблями можно организовать, но договариваться с партнёром нужно задолго до поездки.
Сколько экскурсий помещается в концертный тур?
Не перегружайте дни концертов, а более длинные экскурсии ставьте на дни без выступлений и репетиций.
Роль Explera
Мы организуем концертные туры: площадки, партнёров для обмена, перевозку или аренду инструментов, место для репетиций и ежедневный план вокруг выступлений — в наших направлениях: Таиланд, Япония, Корея и Новая Зеландия.
Пишите на b2b@expleradmc.com или в WhatsApp по номеру +66 93 656 8090. Explera DMC зарегистрирована в IATA TIDS (96215733) и является членом ASTA (900408341). Explera Thailand имеет лицензию TAT № 14/05119. Наши регистрации в KTO и KATA в Корее находятся в процессе оформления.
