合唱团与管弦乐团的演出巡演成败在于音乐，而不在于观光。学校合唱团、青少年管弦乐团或社区乐队出行是为了演出，因此音乐会、乐器和排练要放在第一位，其余行程围绕它们安排。我们的韩国团队在其韩国合唱团、管弦乐团与乐队演出巡演指南中介绍了目的地详情。本文讲的是组团代理商在报价前应敲定的事项，无论团组在哪里演出。
先定演出，再定行程
- 了解乐团。询问演出人数、乐器、曲目和水平。场地要根据团组来选，而不是反过来。
- 选择场地类型。音乐厅、中小学和大学礼堂、教堂及文化中心都接待来访团组。合唱团和小型乐团通常适合在教堂和文化中心演出。
- 询问交流音乐会。与当地学校、合唱团或大学乐团同台的音乐会，往往是团组最难忘的部分。
- 尽早确认。售票或公开音乐会需要提前很久敲定场地协议、上台时间和技术细节。
乐器与行李分开安排
- 大型乐器单独运输。大提琴、低音提琴、竖琴和打击乐器通常需要一辆卡车或货车随大巴同行。
- 重的就租。钢琴、定音鼓和大型打击乐器往往在目的地租用比空运更方便。请与每个场地确认型号和送达时间。
- 逐一核实航空公司。各航空公司对乐器随身携带或托运的规定不同，请在团组订机票前核实。
- 列出舞台需求。椅子、谱架、台阶和音响设备要与每个场地书面确认。
每天围绕排练和试音安排
- 预订排练空间。酒店会议室、学校或音乐厅本身都可使用，但必须提前预订。
- 演出日安排宜轻松。上台和试音时间决定了一天的安排，因此这些日子的观光要短、要近。
- 安排好用餐时间。演出前早一点吃顿清淡的饭，演出后晚一些吃晚餐，适合大多数演出者。
- 留出换演出服的时间。在每个场地都要安排更衣室和换装时间。
这对旅行社为何重要
音乐团组评价一次巡演，看的是音乐会办得如何。如果乐器安全抵达、排练室准备就绪、观众如期到场，指挥很可能会把下一次巡演交给同一家旅行社。团组在韩国、日本、泰国或新西兰演出时，同样的规划都适用。
常见问题
报价前，代理商应向音乐团组询问什么？
询问演出人数、乐器、曲目、乐团水平，以及团组希望举办公开音乐会还是交流音乐会。这些决定了场地、交通和排练计划。
演出巡演中大型乐器如何运输？
大型乐器通常由一辆单独的卡车或货车随大巴运输。钢琴、定音鼓和大型打击乐器则常在目的地租用。
合唱团或管弦乐团可以与当地音乐人同台演出吗？
可以。可以安排与当地学校、合唱团或大学乐团的交流音乐会，但需要提前很久与合作方商定。
演出巡演中能安排多少观光？
演出日安排宜轻松，较长的观光放在没有演出和排练的日子。
Explera 的角色
我们为演出巡演安排场地、交流伙伴、乐器运输或租赁、排练空间，以及围绕演出制定的每日计划，覆盖我们的目的地：泰国、日本、韩国和新西兰。
请发送邮件至 b2b@expleradmc.com，或通过WhatsApp联系 +66 93 656 8090。Explera DMC 已在IATA TIDS注册（96215733），并为ASTA会员（900408341）。Explera Thailand 持有TAT执照，编号14/05119。我们在韩国的KTO和KATA注册正在申请中。
