Une tournée de concerts pour chœurs et orchestres réussit ou échoue sur la musique, pas sur les visites. Une chorale scolaire, un orchestre de jeunes ou une harmonie voyage pour se produire : les concerts, les instruments et les répétitions passent donc en premier et le reste du programme s'organise autour. Notre équipe Corée présente les détails de la destination dans son guide des tournées de concerts en Corée pour chœurs, orchestres et ensembles. Cette note couvre ce que l'agence émettrice doit régler avant de chiffrer, où que le groupe se produise.
Fixez les concerts avant l'itinéraire
- Connaissez l'ensemble. Demandez le nombre de musiciens, les instruments, le répertoire et le niveau. La salle est choisie en fonction du groupe, et non l'inverse.
- Choisissez le type de salle. Salles de concert, auditoriums scolaires et universitaires, églises et centres culturels accueillent des groupes en visite. Les chœurs et les petits ensembles conviennent souvent aux églises et aux centres culturels.
- Pensez aux concerts d'échange. Un concert partagé avec une école, un chœur ou un ensemble universitaire local est souvent le moment de la tournée dont les groupes se souviennent.
- Confirmez tôt. Les concerts payants ou publics exigent que l'accord avec la salle, les horaires de scène et les détails techniques soient réglés bien à l'avance.
Organisez les instruments à part des bagages
- Les grands instruments voyagent à part. Violoncelles, contrebasses, harpes et percussions nécessitent généralement un camion ou une camionnette qui suit l'autocar.
- Louez ce qui est lourd. Pianos, timbales et grandes percussions sont souvent plus simples à louer sur place qu'à transporter en avion. Confirmez les modèles et les horaires de livraison avec chaque salle.
- Vérifiez chaque compagnie aérienne. Les règles pour les instruments en cabine ou en soute varient selon la compagnie : vérifiez-les avant que le groupe ne réserve ses vols.
- Listez les besoins de scène. Chaises, pupitres, praticables et sonorisation sont confirmés par écrit avec chaque salle.
Construisez chaque journée autour des répétitions et des balances
- Réservez un espace de répétition. Salles de réunion d'hôtel, écoles ou la salle de concert elle-même peuvent servir, mais il faut les réserver à l'avance.
- Allégez les jours de concert. Les horaires de scène et de balance structurent la journée : les visites de ces jours-là doivent être courtes et proches.
- Calez les repas. Un repas léger et tôt avant le concert, puis un dîner plus tardif après, conviennent à la plupart des musiciens.
- Prévoyez la tenue de concert. Prévoyez des loges et du temps pour se changer dans chaque salle.
Pourquoi c'est important pour l'agent
Un groupe musical juge la tournée à la réussite de ses concerts. Si les instruments sont arrivés intacts, que la salle de répétition était prête et que le public était là, le directeur réservera probablement la prochaine tournée avec la même agence. La même préparation s'applique quand un groupe se produit en Corée, au Japon, en Thaïlande ou en Nouvelle-Zélande.
Questions fréquentes
Que doit demander une agence à un groupe musical avant de chiffrer ?
Demandez le nombre de musiciens, les instruments, le répertoire, le niveau de l'ensemble et si le groupe souhaite des concerts publics ou d'échange. Ces éléments déterminent les salles, le transport et le plan de répétitions.
Comment voyagent les grands instruments lors d'une tournée de concerts ?
Les grands instruments voyagent généralement dans un camion ou une camionnette à part qui suit l'autocar. Pianos, timbales et grandes percussions sont souvent loués sur place.
Un chœur ou un orchestre peut-il jouer avec des musiciens locaux ?
Oui. Des concerts d'échange avec des écoles, des chœurs ou des ensembles universitaires locaux peuvent être organisés, mais ils doivent être convenus avec le partenaire bien à l'avance.
Quelle place pour les visites dans une tournée de concerts ?
Allégez les jours de concert et placez les visites plus longues les jours sans concert ni répétition.
Le rôle d'Explera
Nous organisons des tournées de concerts avec salles, partenaires d'échange, transport ou location d'instruments, espaces de répétition et un programme quotidien construit autour des concerts, dans nos destinations : Thaïlande, Japon, Corée et Nouvelle-Zélande.
Écrivez à b2b@expleradmc.com ou envoyez un message WhatsApp au +66 93 656 8090. Explera DMC est enregistrée auprès de l'IATA TIDS (96215733) et membre de l'ASTA (900408341). Explera Thailand détient la licence TAT n° 14/05119. Nos enregistrements auprès de la KTO et de la KATA en Corée sont en cours.
