Une grande journée de courses offre à un groupe incentive ce qu'une journée de visites ne peut pas offrir : une foule, un résultat et un moment partagé. Elle demande aussi plus de préparation que la plupart des journées événementielles. La course la plus connue du Japon en est un bon exemple concret. Notre équipe Japon détaille la journée dans son guide de la Japan Cup pour les groupes. Ici, nous voyons ce dont les journées de courses hippiques pour groupes incentive ont besoin, où que nous les organisions.
L'exemple concret : la Japan Cup
- La date. La Japan Cup 2026 se court le dimanche 29 novembre à l'hippodrome de Tokyo, à Fuchu, à l'ouest du centre de Tokyo.
- La course. Elle se dispute sur 2 400 mètres sur gazon et est organisée par la Japan Racing Association (JRA).
- L'attrait. La JRA verse une prime importante sur cette course, ce qui attire des partants internationaux et une grande foule.
- Le calendrier. La JRA organise des courses à Tokyo et sur ses autres hippodromes la plupart des week-ends : une journée de courses ne dépend donc pas d'une seule date.
Ce qu'une journée de courses demande au programme
- D'abord les places. Les places réservées pour une grande course sont très demandées. Demandez-les dès que la mise en vente le permet et organisez le reste de la journée autour de ce qui est confirmé.
- La foule dicte les horaires. Les trains vers l'hippodrome sont bondés lors d'une grande journée de courses. Fixez à l'avance les heures d'arrivée et de départ, ou prévoyez un véhicule privé.
- Tout le monde n'est pas amateur de courses. Certains clients viennent pour les chevaux. D'autres apprécient la foule, la cuisine et le rond de présentation. Un guide qui explique la journée implique les deux publics.
- Briefez les clients sur les paris. Là où les paris sont légaux pour les adultes, faites un briefing court et simple. Nous ne plaçons jamais de paris pour le compte d'un client.
L'intégrer à un incentive
- Un temps fort par jour. Une journée de courses occupe toute la journée. Gardez une matinée légère et ajoutez un repas avant ou après, pas une deuxième activité.
- Une tenue adaptée aux tribunes. Les tribunes ouvertes peuvent être froides ou chaudes. Dites aux clients comment s'habiller selon la saison.
- Date fixe, programme souple. Une grande course n'a qu'une date, qui détermine donc la forme du voyage. Un week-end de courses ordinaire s'adapte au contraire au programme.
Questions fréquentes
Quand a lieu la Japan Cup en 2026 ?
Le dimanche 29 novembre 2026, à l'hippodrome de Tokyo, à Fuchu.
Un groupe peut-il parier aux courses ?
Là où les paris sont légaux pour les adultes, les clients peuvent parier eux-mêmes. Nous les briefons, mais nous ne parions pas pour eux.
Faut-il viser une grande course ?
Non. Les week-ends de courses ordinaires sont plus faciles à intégrer et offrent tout de même au groupe la foule et l'ambiance.
Le rôle d'Explera
Nous gérons les demandes de places, le transport, les guides et les repas pour les journées de courses et autres journées événementielles. Nous programmons le Japon avec la Thaïlande, la Corée et la Nouvelle-Zélande.
Écrivez à b2b@expleradmc.com ou envoyez un message WhatsApp au +66 93 656 8090. Explera DMC est enregistrée IATA TIDS (96215733) et membre de l'ASTA (900408341). Explera Thailand détient la licence TAT n° 14/05119. Nos enregistrements auprès de la JNTO et de la JATA au Japon sont en cours.
