BEXCO وCOEX لوكلاء MICE: شرح أبرز مراكز المؤتمرات في كوريا

يستضيف مكانا المؤتمرات الرئيسيان في كوريا — COEX في سيول وBEXCO في بوسان — آلاف الفعاليات الدولية سنويًا، وهما مندمجان جيدًا في البنية التحتية العالمية لـ MICE. وبالنسبة للوكلاء ومخططي الفعاليات الذين لم يعملوا في كوريا من قبل، فإن فهم الفروق العملية بين المكانين ومنظومتي الضيافة المحيطتين بهما وكيفية التعامل مع إجراءات التوريد هو نقطة البداية الأساسية.

COEX، سيول

يعمل COEX في قلب غانغنام، حي الأعمال الرئيسي في سيول. ويدمج المجمع مرافق المؤتمرات ومركز تسوق كبيرًا وحوض أسماك (أكواريوم) وممرات مباشرة تحت الأرض إلى محطة مترو بونغيونسا. وموقعه المركزي ميزة كبيرة — إذ يستطيع الحضور الوصول إلى مجموعة واسعة من خيارات الطعام والترفيه والإقامة سيرًا أو بمشوار قصير بسيارة الأجرة.

مواصفات المكان باختصار: تستوعب قاعة المؤتمرات ما يصل إلى 7,000 مندوب في جلسة عامة واحدة. وتتجاوز المساحة الإجمالية للفعاليات 36,000 متر مربع، مع أربع وعشرين قاعة اجتماعات وثماني قاعات مؤتمرات متاحة للجلسات الفرعية. وتتوفر الترجمة الفورية عبر قنوات متعددة.

الإقامة: يتصل فندقا Grand InterContinental Seoul Parnas وInterContinental Seoul COEX مباشرةً بالمكان عبر ممر مغلق — وهي ميزة عملية خلال الشتاء البارد والصيف الممطر في سيول. ومن خيارات الخمس نجوم الإضافية على بعد عشر دقائق بالسيارة Park Hyatt Seoul وConrad Seoul.

بالنسبة للمجموعات التي تحضر فعاليات COEX، فإن تنسيق إقامة المندوبين في غانغنام وإدارة نقل المجموعات في بيئة حضرية كثيفة يتطلبان شريك عمليات محليًا. ولدى فريق MICE والحوافز لدينا علاقات عمل راسخة مع فريق تنسيق الفعاليات في COEX، ويمكنه تولي كل شيء من لوجستيات تسجيل وصول المجموعات إلى حجوزات المطاعم بعد الفعالية.

BEXCO، بوسان

BEXCO هو ثاني أكبر مركز مؤتمرات في كوريا، ويقع في هايونداي، حي الشاطئ والترفيه الراقي الرئيسي في بوسان. وهذا الموقع عامل تمييز مهم: فمندوبو المؤتمرات في BEXCO يمكنهم السير إلى الشاطئ، ما يجعل بوسان أسهل بيعًا للفعاليات التي تتضمن مكونات ترفيهية أو برامج للمرافقين.

مواصفات المكان: تغطي قاعة المعارض في BEXCO مساحة 46,380 مترًا مربعًا — أكبر من القاعة الرئيسية في COEX — ما يجعله أنسب للمعارض التجارية واسعة النطاق والفعاليات الهجينة التي تجمع المؤتمر والمعرض. وتستوعب قاعة المؤتمرات ما يصل إلى 10,000 مندوب. وتتيح قاعتان وأكثر من خمسين قاعة اجتماعات برامج معقدة متعددة المسارات.

الإقامة: يُعدّ Westin Chosun Busan وPark Hyatt Busan أقرب الخيارات الفاخرة إلى BEXCO، وكلاهما في هايونداي. وسوق الإقامة في بوسان أقل تعاقدًا دوليًا إلى حد ما من سوق سيول، ما يعني أن العمل عبر شركة DMC محلية يوفّر وصولًا أفضل إلى الأسعار التفضيلية والحصص.

الاختيار بين المكانين

عادةً ما يكون القرار واضحًا بحسب نوع الفعالية:

• COEX يناسب الفعاليات التي يكون فيها وصول المندوبين إلى حي الأعمال في سيول متطلبًا وظيفيًا، أو التي تكون فيها الكثافة الحضرية للمكان ميزة للتواصل والبرامج الاجتماعية
• BEXCO يناسب المعارض واسعة النطاق، والفعاليات التي يعزز فيها الإطار الشاطئي والترفيهي تجربة المندوبين، أو المنظمات الراغبة في تقديم وجهة كورية أقل ألفة للمندوبين المتكررين

تستخدم بعض الفعاليات المكانين معًا ضمن برنامج متعدد الأيام، مع إدراج انتقال بين بوسان وسيول في الجدول. ويستغرق قطار KTX فائق السرعة بين محطة سيول ومحطة بوسان نحو ساعتين وعشرين دقيقة — وهو أمر يمكن إدارته تمامًا كتنقل في منتصف المؤتمر.

العمل مع شركة DMC في كوريا لفعاليات MICE

حجز المكان مكوّن واحد فقط من عملية المؤتمر. فاللوجستيات الأرضية — التنقلات من المطار لمئات المندوبين، والوجبات الجماعية، وتنسيق الموردين الفنيين، والجولات بعد المؤتمر، وأماكن حفلات العشاء الكبرى — تتطلب شريكًا محليًا ذا علاقات راسخة مع الموردين.

يتولى فريقنا عمليات MICE في كوريا من الزيارة التفقدية الأولى حتى تقارير ما بعد الفعالية. ونعمل مع فريقي الفعاليات في COEX وBEXCO ويمكننا تنسيق التنقلات والنقل لمجموعات المندوبين من أي حجم.

للحصول على مواصفات الأماكن وحصص الإقامة وخدمات DMC، تواصل مع مكتب MICE لدينا أو تفضّل بزيارة Explera Korea للحصول على دعم MICE الخاص بكوريا.

الأسئلة الشائعة

COEX أم BEXCO لمؤتمر في كوريا؟

يناسب COEX الفعاليات التي يكون فيها وصول المندوبين إلى حي الأعمال في سيول متطلبًا وظيفيًا، أو التي تكون فيها الكثافة الحضرية ميزة للتواصل والبرامج الاجتماعية. ويناسب BEXCO المعارض واسعة النطاق والفعاليات التي يعزز فيها الإطار الشاطئي والترفيهي تجربة المندوبين، إذ يقع في هايونداي على مسافة قريبة سيرًا من الشاطئ.

ما السعة التي يوفرها COEX وBEXCO؟

تستوعب قاعة المؤتمرات في COEX ما يصل إلى 7,000 مندوب في جلسة عامة واحدة على مساحة فعاليات تتجاوز 36,000 متر مربع، مع أربع وعشرين قاعة اجتماعات وثماني قاعات مؤتمرات. وتغطي قاعة المعارض في BEXCO مساحة 46,380 مترًا مربعًا وتستوعب قاعة المؤتمرات فيه ما يصل إلى 10,000 مندوب، مع قاعتين وأكثر من خمسين قاعة اجتماعات للبرامج متعددة المسارات.

ما أقرب أماكن الإقامة إلى كل من المركزين؟

في COEX، يتصل فندقا Grand InterContinental Seoul Parnas وInterContinental Seoul COEX بالمكان عبر ممر مغلق، ويقع Park Hyatt Seoul وConrad Seoul على بعد عشر دقائق بالسيارة. وفي BEXCO، يُعدّ Westin Chosun Busan وPark Hyatt Busan أقرب الخيارات الفاخرة، وكلاهما في هايونداي.

هل يمكن لفعالية واحدة استخدام المركزين معًا؟

نعم. يستغرق قطار KTX فائق السرعة بين محطة سيول ومحطة بوسان نحو ساعتين وعشرين دقيقة، ما يجعل الانتقال بين بوسان وسيول أمرًا يمكن إدارته تمامًا كتنقل في منتصف المؤتمر.