BEXCO и COEX для MICE-агентов: ведущие конференц-площадки Кореи

Две флагманские конгрессные площадки Кореи — COEX в Сеуле и BEXCO в Пусане — ежегодно принимают тысячи международных мероприятий и хорошо интегрированы в глобальную MICE-инфраструктуру. Для агентств и организаторов мероприятий, ещё не работавших в Корее, понимание практических различий между двумя площадками, окружающей их гостиничной среды и порядка закупок — необходимая отправная точка.

COEX, Сеул

COEX расположен в самом сердце Каннама — главного делового района Сеула. Комплекс объединяет конгрессные площади, крупный торговый центр, океанариум и прямые подземные переходы к станции метро Понынса. Центральное расположение — большое преимущество: участники могут добраться до множества ресторанов, развлечений и отелей пешком или на такси за несколько минут.

Характеристики площадки вкратце: Конгресс-холл вмещает до 7000 делегатов в формате пленарного заседания. Общая площадь для мероприятий превышает 36 000 квадратных метров, для секционных заседаний доступны двадцать четыре переговорные и восемь конференц-залов. Синхронный перевод доступен по нескольким каналам.

Размещение: Grand InterContinental Seoul Parnas и InterContinental Seoul COEX соединены с площадкой крытым переходом — практичное преимущество холодной сеульской зимой и дождливым летом. Среди других пятизвёздочных вариантов в десяти минутах езды — Park Hyatt Seoul и Conrad Seoul.

Для групп, посещающих мероприятия в COEX, координация размещения делегатов в Каннаме и управление групповым транспортом в плотной городской среде требуют местного операционного партнёра. Наша MICE и инсентивы — команда имеет налаженные рабочие отношения с командой COEX по координации мероприятий и может взять на себя всё — от логистики группового заселения до бронирования ресторанов после мероприятия.

BEXCO, Пусан

BEXCO — второй по величине конгресс-центр Кореи, расположенный в Хэундэ, главном пляжном и престижном районе отдыха Пусана. Такое расположение — существенное отличие: делегаты конференций в BEXCO могут дойти до пляжа пешком, что облегчает продажу Пусана для мероприятий с элементами отдыха или программами для сопровождающих лиц.

Характеристики площадки: Выставочный зал BEXCO занимает 46 380 квадратных метров — больше главного зала COEX, — поэтому лучше подходит для крупных отраслевых выставок и гибридных конгрессно-выставочных мероприятий. Конгресс-холл вмещает до 10 000 делегатов. Два зала и более пятидесяти переговорных позволяют проводить сложные многопотоковые программы.

Размещение: Ближайшие к BEXCO люксовые отели — Westin Chosun Busan и Park Hyatt Busan, оба в Хэундэ. Гостиничный рынок Пусана меньше законтрактован международными компаниями, чем сеульский, поэтому работа через местную DMC даёт лучший доступ к льготным тарифам и квотам.

Как выбрать между ними

Решение обычно очевидно в зависимости от типа мероприятия:

• COEX подходит мероприятиям, где доступ делегатов к деловому району Сеула — функциональное требование, или где плотная городская среда вокруг площадки помогает нетворкингу и социальной программе
• BEXCO подходит крупным выставкам, мероприятиям, где пляжная обстановка и отдых улучшают впечатления делегатов, или организациям, желающим предложить повторным делегатам менее знакомое корейское направление

Некоторые мероприятия используют обе площадки в рамках многодневной программы, включая переезд Пусан – Сеул в расписание. Скоростной поезд KTX между станциями Сеул и Пусан идёт примерно два часа двадцать минут — вполне реальный переезд в середине конференции.

Работа с DMC в Корее над MICE-мероприятиями

Бронирование площадки — лишь один компонент организации конференции. Наземная логистика — трансферы из аэропорта для сотен делегатов, групповое питание, координация технических поставщиков, туры после конференции и площадки для гала-ужинов — требует местного партнёра с налаженными связями с поставщиками.

Наша команда ведёт MICE-операции в Корее от первичной инспекции площадки до отчётности после мероприятия. Мы работаем с командами мероприятий COEX и BEXCO и можем координировать служба трансферов и транспорта для групп делегатов любого размера.

Характеристики площадок, гостиничные квоты и услуги DMC можно запросить в нашем MICE-отделе или на сайте Explera Korea — там поддержка MICE в Корее.

Часто задаваемые вопросы

COEX или BEXCO для конференции в Корее?

COEX подходит мероприятиям, где доступ делегатов к деловому району Сеула — функциональное требование или где плотная городская среда помогает нетворкингу и социальной программе. BEXCO подходит крупным выставкам и мероприятиям, где пляжная обстановка и отдых улучшают впечатления делегатов, — он расположен в Хэундэ в пешей доступности от пляжа.

Какую вместимость предлагают COEX и BEXCO?

Конгресс-холл COEX вмещает до 7000 делегатов в формате пленарного заседания на более чем 36 000 квадратных метров площади для мероприятий, с двадцатью четырьмя переговорными и восемью конференц-залами. Выставочный зал BEXCO занимает 46 380 квадратных метров, а его Конгресс-холл вмещает до 10 000 делегатов; два зала и более пятидесяти переговорных позволяют проводить многопотоковые программы.

Какие отели ближе всего к каждой площадке?

У COEX отели Grand InterContinental Seoul Parnas и InterContinental Seoul COEX соединены с площадкой крытым переходом, а Park Hyatt Seoul и Conrad Seoul находятся в десяти минутах езды. У BEXCO ближайшие люксовые варианты — Westin Chosun Busan и Park Hyatt Busan, оба в Хэундэ.

Может ли одно мероприятие использовать обе площадки?

Да. Скоростной поезд KTX между станциями Сеул и Пусан идёт примерно два часа двадцать минут, поэтому переезд Пусан – Сеул в середине конференции вполне реален.