BEXCO e COEX para agentes MICE

A resposta curta

O COEX, no distrito de Gangnam em Seul, acolhe até 7.000 delegados em plenário, tem mais de 36.000 metros quadrados de espaço para eventos e liga diretamente a dois hotéis InterContinental. O BEXCO, o segundo maior centro de congressos da Coreia, fica no bairro balnear de Haeundae, em Busan, o que facilita a venda de eventos que combinam sessões com lazer. Ambos precisam de um parceiro operacional local.

Os dois centros de convenções emblemáticos da Coreia — o COEX em Seul e o BEXCO em Busan — acolhem milhares de eventos internacionais por ano e estão bem integrados na infraestrutura MICE global. Para agências e organizadores de eventos que nunca trabalharam na Coreia, perceber as diferenças práticas entre os dois espaços, os ecossistemas de hotelaria em redor e a forma de navegar na contratação é o ponto de partida essencial.

COEX, Seul

O COEX funciona no coração de Gangnam, o principal distrito de negócios de Seul. O complexo integra instalações de convenções, um grande centro comercial, um aquário e ligações subterrâneas diretas à estação de metro de Bongeunsa. A localização central é uma vantagem significativa — os participantes têm acesso a uma vasta oferta de restauração, entretenimento e alojamento a pé ou a uma curta viagem de táxi.

Especificações do espaço em resumo: A Convention Hall acolhe até 7.000 delegados numa configuração plenária única. A área total para eventos ultrapassa os 36.000 metros quadrados, com vinte e quatro salas de reuniões e oito salas de conferências disponíveis para sessões paralelas. Há interpretação simultânea em vários canais.

Alojamento: O Grand InterContinental Seoul Parnas e o InterContinental Seoul COEX estão ligados diretamente ao espaço por uma passagem coberta — uma vantagem prática durante os invernos frios e os verões chuvosos de Seul. Outras opções de cinco estrelas a menos de dez minutos de carro incluem o Park Hyatt Seoul e o Conrad Seoul.

Para grupos que participam em eventos no COEX, coordenar o alojamento dos delegados em Gangnam e gerir o transporte de grupo num ambiente urbano denso exige um parceiro de operações local. A nossa equipa de MICE e incentivos tem relações de trabalho consolidadas com a equipa de coordenação de eventos do COEX e trata de tudo, desde a logística de check-in dos grupos até às reservas de jantares depois do evento.

BEXCO, Busan

O BEXCO é o segundo maior centro de convenções da Coreia e fica em Haeundae, o principal distrito de praia e lazer de gama alta de Busan. Essa localização é um fator diferenciador relevante: os delegados de conferências no BEXCO podem ir a pé até à praia, o que torna Busan mais fácil de vender para eventos com componentes de lazer ou programas para acompanhantes.

Especificações do espaço: A Exhibition Hall do BEXCO tem 46.380 metros quadrados — mais do que a sala principal do COEX —, o que a torna mais adequada a grandes feiras comerciais e eventos híbridos de conferência e exposição. A Convention Hall acolhe até 10.000 delegados. Duas salas e mais de cinquenta salas de reuniões permitem programação complexa em várias sessões paralelas.

Alojamento: O Westin Chosun Busan e o Park Hyatt Busan são as opções de luxo mais próximas do BEXCO, ambas em Haeundae. O mercado de alojamento de Busan está um pouco menos contratado internacionalmente do que o de Seul, o que significa que trabalhar através de um DMC local dá melhor acesso a tarifas preferenciais e alocações.

Escolher entre os dois

A decisão é normalmente simples, em função do tipo de evento:

COEX serve eventos em que o acesso dos delegados ao distrito de negócios de Seul é um requisito funcional, ou em que a densidade urbana do espaço é um trunfo para o networking e a programação social
BEXCO serve grandes exposições, eventos em que um ambiente de praia e lazer valoriza a experiência dos delegados, ou organizações que querem oferecer um destino coreano menos conhecido a delegados que já visitaram o país

Alguns eventos usam os dois espaços num programa de vários dias, com um transfer Busan–Seul integrado no horário. O comboio de alta velocidade KTX entre as estações de Seul e de Busan demora cerca de duas horas e vinte minutos — perfeitamente gerível como deslocação a meio de uma conferência.

Trabalhar com um DMC na Coreia em eventos MICE

A reserva do espaço é apenas uma componente de uma operação de conferência. A logística no terreno — transfers do aeroporto para centenas de delegados, refeições de grupo, coordenação de fornecedores técnicos, circuitos pós-conferência e espaços para jantares de gala — exige um parceiro local com relações consolidadas com fornecedores.

A nossa equipa trata das operações MICE na Coreia, desde a visita de inspeção inicial até ao relatório pós-evento. Trabalhamos com as equipas de eventos do COEX e do BEXCO e podemos coordenar transfers e transporte para grupos de delegados de qualquer dimensão.

Para especificações de espaços, alocação de alojamento e serviços de DMC, contacte a nossa equipa MICE ou visite Explera Korea para apoio MICE específico para a Coreia.

Perguntas frequentes

COEX ou BEXCO para um congresso na Coreia?

O COEX serve eventos em que o acesso dos delegados ao distrito de negócios de Seul é um requisito funcional, ou em que a densidade urbana é um trunfo para o networking e a programação social. O BEXCO serve grandes exposições e eventos em que um ambiente de praia e lazer valoriza a experiência dos delegados, pois fica em Haeundae, a pouca distância a pé da praia.

Que capacidade oferecem o COEX e o BEXCO?

A Convention Hall do COEX acolhe até 7.000 delegados numa sessão plenária única, em mais de 36.000 metros quadrados de área para eventos, com vinte e quatro salas de reuniões e oito salas de conferências. A Exhibition Hall do BEXCO tem 46.380 metros quadrados e a sua Convention Hall recebe até 10.000 delegados, com duas salas e mais de cinquenta salas de reuniões para programação em várias sessões paralelas.

Que alojamentos ficam mais perto de cada recinto?

No COEX, o Grand InterContinental Seoul Parnas e o InterContinental Seoul COEX ligam-se ao espaço por uma passagem coberta, com o Park Hyatt Seoul e o Conrad Seoul a menos de dez minutos de carro. No BEXCO, o Westin Chosun Busan e o Park Hyatt Busan são as opções de luxo mais próximas, ambas em Haeundae.

Pode um mesmo evento usar ambos os recintos?

Sim. O comboio de alta velocidade KTX entre as estações de Seul e de Busan demora cerca de duas horas e vinte minutos, o que torna um transfer Busan–Seul perfeitamente gerível como deslocação a meio de uma conferência.