BEXCO und COEX für MICE-Agenten: Koreas führende Kongresszentren erklärt

Koreas zwei führende Kongresszentren – COEX in Seoul und BEXCO in Busan – richten jedes Jahr Tausende internationaler Veranstaltungen aus und sind gut in die globale MICE-Infrastruktur eingebunden. Für Agenturen und Eventplaner ohne Korea-Erfahrung ist das Verständnis der praktischen Unterschiede zwischen beiden Locations, ihres Hotel- und Gastronomieumfelds und der Beschaffungswege der unverzichtbare Ausgangspunkt.

COEX, Seoul

COEX liegt im Herzen von Gangnam, Seouls wichtigstem Geschäftsviertel. Der Komplex vereint Kongresseinrichtungen, ein großes Einkaufszentrum, ein Aquarium und eine direkte unterirdische Verbindung zur U-Bahn-Station Bongeunsa. Die zentrale Lage ist ein erheblicher Vorteil – Teilnehmende erreichen ein breites Angebot an Restaurants, Unterhaltung und Unterkünften zu Fuß oder mit einer kurzen Taxifahrt.

Die Location im Überblick: Die Convention Hall fasst bis zu 7.000 Delegierte in einer einzigen Plenarbestuhlung. Die gesamte Veranstaltungsfläche übersteigt 36.000 Quadratmeter, mit vierundzwanzig Meetingräumen und acht Konferenzsälen für Breakout-Sessions. Simultandolmetschen ist über mehrere Kanäle verfügbar.

Unterkunft: Das Grand InterContinental Seoul Parnas und das InterContinental Seoul COEX sind über einen überdachten Gang direkt mit der Location verbunden – ein praktischer Vorteil in Seouls kalten Wintern und nassen Sommern. Weitere Fünf-Sterne-Optionen innerhalb von zehn Fahrminuten sind das Park Hyatt Seoul und das Conrad Seoul.

Für Gruppen bei Events im COEX erfordern die Koordination der Delegiertenunterkünfte in Gangnam und der Gruppentransport in einem dichten urbanen Umfeld einen lokalen Operations-Partner. Unser MICE und Incentives -Team hat etablierte Arbeitsbeziehungen zum Eventkoordinationsteam des COEX und kann alles übernehmen, von der Check-in-Logistik der Gruppe bis zu Restaurantreservierungen nach dem Event.

BEXCO, Busan

BEXCO ist Koreas zweitgrößtes Kongresszentrum und liegt in Haeundae, Busans wichtigstem Strand- und gehobenem Freizeitviertel. Diese Lage ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Konferenzteilnehmende im BEXCO können zu Fuß zum Strand gehen, was Busan für Events mit Freizeitanteil oder Partnerprogrammen leichter verkäuflich macht.

Die Location im Detail: Die Ausstellungshalle des BEXCO umfasst 46.380 Quadratmeter – mehr als die Haupthalle des COEX – und eignet sich damit besser für große Fachausstellungen und hybride Kongress-Ausstellungs-Events. Die Convention Hall fasst bis zu 10.000 Delegierte. Zwei Hallen und über fünfzig Meetingräume ermöglichen komplexe Programme mit mehreren Tracks.

Unterkunft: Das Westin Chosun Busan und das Park Hyatt Busan sind die nächstgelegenen Luxusoptionen zum BEXCO, beide in Haeundae. Busans Unterkunftsmarkt ist international weniger stark kontrahiert als der Seouls, weshalb die Zusammenarbeit mit einer lokalen DMC besseren Zugang zu Vorzugspreisen und Kontingenten bietet.

Die Wahl zwischen beiden

Die Entscheidung ergibt sich meist eindeutig aus der Art des Events:

• COEX eignet sich für Events, bei denen der Zugang der Delegierten zum Seouler Geschäftsviertel eine funktionale Anforderung ist oder bei denen die urbane Dichte der Location ein Vorteil für Networking und Rahmenprogramm ist
• BEXCO eignet sich für große Ausstellungen, für Events, bei denen ein Strand- und Freizeitumfeld das Delegiertenerlebnis aufwertet, oder für Organisationen, die wiederkehrenden Delegierten ein weniger bekanntes koreanisches Ziel bieten möchten

Manche Events nutzen beide Locations in einem mehrtägigen Programm, mit einem Transfer Busan–Seoul im Zeitplan. Der KTX-Hochgeschwindigkeitszug zwischen Seoul Station und Busan Station braucht etwa zwei Stunden und zwanzig Minuten – als Ortswechsel mitten in einer Konferenz gut machbar.

MICE-Events mit einer Korea-DMC

Die Buchung der Location ist nur ein Bestandteil eines Kongresses. Die Bodenlogistik – Flughafentransfers für Hunderte Delegierte, Gruppenessen, Koordination technischer Dienstleister, Touren nach dem Kongress und Locations für Gala-Dinner – erfordert einen lokalen Partner mit etablierten Lieferantenbeziehungen.

Unser Team übernimmt MICE-Operationen in Korea von der ersten Inspektion vor Ort bis zum Bericht nach dem Event. Wir arbeiten mit den Eventteams von COEX und BEXCO zusammen und können Transfer- und Transport für Delegiertengruppen jeder Größe koordinieren.

Für Spezifikationen der Locations, Unterkunftskontingente und DMC-Leistungen kontaktieren Sie unseren MICE-Desk oder besuchen Sie Explera Korea für MICE-Unterstützung speziell in Korea.

Häufig gestellte Fragen

COEX oder BEXCO für eine Konferenz in Korea?

COEX eignet sich für Events, bei denen der Zugang der Delegierten zum Seouler Geschäftsviertel eine funktionale Anforderung ist oder bei denen urbane Dichte ein Vorteil für Networking und Rahmenprogramm ist. BEXCO eignet sich für große Ausstellungen und Events, bei denen ein Strand- und Freizeitumfeld das Delegiertenerlebnis aufwertet, da es in Haeundae in Gehweite zum Strand liegt.

Welche Kapazitäten bieten COEX und BEXCO?

Die Convention Hall des COEX fasst bis zu 7.000 Delegierte in einer einzigen Plenarsitzung auf über 36.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche, mit vierundzwanzig Meetingräumen und acht Konferenzsälen. Die Ausstellungshalle des BEXCO umfasst 46.380 Quadratmeter und seine Convention Hall fasst bis zu 10.000 Delegierte, mit zwei Hallen und über fünfzig Meetingräumen für Programme mit mehreren Tracks.

Welche Hotels liegen den beiden Veranstaltungsorten am nächsten?

Am COEX sind das Grand InterContinental Seoul Parnas und das InterContinental Seoul COEX über einen überdachten Gang mit der Location verbunden, das Park Hyatt Seoul und das Conrad Seoul liegen innerhalb von zehn Fahrminuten. Am BEXCO sind das Westin Chosun Busan und das Park Hyatt Busan die nächstgelegenen Luxusoptionen, beide in Haeundae.

Kann eine einzelne Veranstaltung beide Veranstaltungsorte nutzen?

Ja. Der KTX-Hochgeschwindigkeitszug zwischen Seoul Station und Busan Station braucht etwa zwei Stunden und zwanzig Minuten, sodass ein Transfer Busan–Seoul als Ortswechsel mitten in einer Konferenz gut machbar ist.