Les voyages Masters Games pour clubs sportifs forment un marché de groupes à date fixe et sans minima de qualification. Les prochains World Masters Games ont lieu au Japon, dans la région du Kansai, du 14 au 30 mai 2027. Notre équipe Japon détaille l'événement dans son guide professionnel des World Masters Games 2027 Kansai. Cette note porte sur ce que maîtrise l'agent émetteur : la liste de l'équipe, les dates de voyage, les accompagnants et les jours autour de la compétition.
Les données à mettre dans votre proposition
- Dates. Du 14 au 30 mai 2027, soit 17 jours.
- Qui peut s'inscrire. Les athlètes de 30 ans et plus. Certains sports fixent leurs propres catégories d'âge : vérifiez le règlement de chaque sport.
- Sports. 35 sports et 59 disciplines, dont le baseball, le judo, le tennis, le football, l'aviron et le squash.
- Période d'inscription. Les inscriptions générales ont ouvert le 2 mars 2026 et ferment le 28 février 2027. Chaque athlète s'inscrit auprès des organisateurs.
- Lieux. Répartis dans le Kansai, avec l'aviron sur le lac Biwa (Shiga) et le football à J-GREEN Sakai.
Commencez par la liste de l'équipe
- Demandez le sport et l'épreuve de chaque athlète. Les sites sont dans des villes différentes : c'est le sport qui décide où l'équipe dort.
- Recueillez tôt les jours de compétition. Une équipe d'un seul sport n'a parfois besoin que de quelques jours ; un club omnisports peut avoir besoin de toute la période.
- Comptez les accompagnants. Beaucoup d'athlètes voyagent avec leur conjoint ou leur famille : le nombre de chambres dépasse souvent l'effectif de l'équipe.
- Listez le matériel. Vélos, bateaux et grands sacs changent le véhicule nécessaire et le stockage à demander à l'hôtel.
Organisez les jours autour de la compétition
- Arrivez tôt. Après un long vol, les athlètes veulent un ou deux jours de repos avant de concourir.
- Prévoyez un programme pour les accompagnants. Excursions d'une journée et visites culturelles occupent les accompagnants pendant que les athlètes concourent.
- Ajoutez un court circuit après les Jeux. Le Kansai se prête aux excursions d'une journée, et certains clubs ajoutent quelques jours ailleurs au Japon.
- Proposez une seconde destination. Un club venu de loin peut ajouter la Corée ou la Thaïlande avant ou après le Japon. Nous pouvons organiser les deux étapes avec un seul interlocuteur.
Pourquoi c'est important pour l'agent
Mai est un mois chargé à Kyoto et à Osaka, et les Jeux ajoutent des athlètes et leurs accompagnants à cette demande. Le club qui réserve tôt obtient des chambres près de son site ; celui qui réserve tard risque de dormir loin. L'agent qui confirme le premier la liste de l'équipe, les dates et les accompagnants est celui qui sécurise les chambres.
Questions fréquentes
Quand ont lieu les World Masters Games 2027 ?
Du 14 au 30 mai 2027, dans la région du Kansai, au Japon.
Qui peut participer ?
Les athlètes de 30 ans et plus. Il n'y a pas de minima de qualification, mais certains sports fixent leurs propres catégories d'âge.
Le DMC inscrit-il les athlètes ?
Non. Chaque athlète s'inscrit auprès des organisateurs. Le DMC organise les chambres, les transferts et les programmes pour l'équipe et ses accompagnants.
Un club peut-il combiner le Japon avec une autre destination ?
Oui. Nous organisons les équipes au Japon et pouvons ajouter une étape en Corée ou en Thaïlande, avec un seul interlocuteur pour tout le voyage.
Le rôle d'Explera
Nous organisons les voyages d'équipes sportives et de leurs accompagnants, avec des chambres près du site, des transferts pour le matériel et des programmes pour les jours autour de la compétition, dans nos destinations : Thaïlande, Japon, Corée et Nouvelle-Zélande.
Écrivez à b2b@expleradmc.com ou envoyez un message WhatsApp au +66 93 656 8090. Explera DMC est enregistrée IATA TIDS (96215733) et membre de l'ASTA (900408341). Explera Thailand détient la licence TAT n° 14/05119. Nos enregistrements auprès de la JNTO et de la JATA au Japon sont en cours.
