Asiens Feiertage: die Daten bestimmen Ihren Preis

Die meisten Agenturen planen Asien nach dem Wetter und sind dann vom Preis überrascht. Regendiagramme sind der einfache Teil und überall veröffentlicht. Was das Hotelkontingent tatsächlich leert und den Busmietpreis verdoppelt, ist die eigene Bevölkerung des Reiseziels, die gleichzeitig in den Urlaub fährt – und diese Termine folgen nationalen und religiösen Kalendern, die nichts mit der Ferienzeit auf der Nordhalbkugel zu tun haben, aus der Ihr Kunde bucht.

Eine Woche, die im Klimadiagramm perfekt aussieht, kann die schlechteste Woche des Jahres sein, um eine Gruppe zu bewegen.

Warum nationale Spitzen die internationale Saison schlagen

Eine internationale Hochsaison verteilt sich über Monate und eine ganze Region. Eine Inlandsspitze ist konzentriert – oft auf eine einzige Woche – und sie ist absolut, weil der gesamte Inlandsmarkt gleichzeitig verreisen will. Züge sind ausgebucht, Inlandsflugpreise vervielfachen sich, Hotels in Urlaubsorten füllen sich mit Einheimischen statt mit Besuchern, und das Personal nimmt selbst Urlaub.

Die drei Effekte, die eine Agentur getrennt einpreisen sollte:

• Die Kapazität verschwindet, bevor sie überhaupt teurer wird. Irgendwann lautet die Antwort schlicht Nein.
• Die Preise folgen der Inlandskurve, nicht der internationalen – ein Angebot auf Basis der Zahlen des Vormonats ist also falsch.
• Alles bewegt sich langsamer. Straßen, Bahnhöfe und Flughäfen sind mit Menschen verstopft, die nicht Ihre Kunden sind, und das verlängert jeden Transfer der Reiseroute.

Worin sich die drei Ziele unterscheiden

Japan hat die am stärksten konzentrierten Inlandsspitzen der drei – gehäufte Feiertagsserien plus die Neujahrszeit, wenn das ganze Land gleichzeitig unterwegs ist. In diesen Wochen sollte man eine Gruppe zu keinem Preis mit engem Zeitplan bewegen. Sie sind aber großartige Wochen, um zuzuschauen, wenn das Programm kulturell und nicht logistisch angelegt ist – vorausgesetzt, alles wird absurd früh gebucht.

Korea konzentriert sich auf seine beiden großen Feiertage nach dem Mondkalender, wenn der Inlandsreiseverkehr stark ansteigt und vor allem viele Geschäfte schließen. Der Schließungseffekt wiegt so schwer wie der Kapazitätseffekt: Eine Reiseroute voller verschlossener Türen ist ein schlechteres Ergebnis als eine teure.

Thailand legt einen nationalen Festkalender über eine internationale Hochsaison, die ohnehin schon voll ist, und die Festtermine verschieben sich von Jahr zu Jahr, weil mehrere dem Mondkalender folgen. Manche davon sind ein Grund, zu kommen, und kein Grund, fernzubleiben – sie müssen aber eine bewusste Entscheidung sein, mit entsprechend gebuchter Kapazität.

Der gemeinsame Nenner: Mehrere der wichtigsten Termine in allen drei Reisezielen richten sich nach Mond- oder religiösen Kalendern und verschieben sich daher jedes Jahr. Ein Planungsdokument mit festen Daten veraltet jedes Jahr, und zwar unbemerkt.

Meiden oder nutzen?

Der Reflex ist, Kunden von jeder Spitze fernzuhalten, und das ist oft falsch. Ein Fest ist häufig das Eindrucksvollste, was der Kunde sehen wird, und manche Programme lohnen sich gerade, weil sie um ein Fest herum gebaut sind.

Der ehrliche Test lautet: wozu die Reise dient. Eine Mehrstädtereise mit knappen Anschlüssen, ein Firmen-Incentive mit festen Meetingzeiten oder alles mit Inlandsflügen sollte die Spitze konsequent meiden. Eine kulturelle Reise mit nur einem Standort, bei der die Gruppe bleibt und das Fest zu ihr kommt, kann genau die richtige Woche sein – mit deutlich früher als üblich vertraglich gesicherter Unterkunft und klar gesetzten Erwartungen zum Andrang.

Was nicht funktioniert, ist der Mittelweg: eine normale Rundreise, die sich mit einer Spitze überschneidet, weil niemand nachgesehen hat.

Wie Explera das handhabt

Wir haben die Kalender des laufenden Jahres für Thailand, Japan und Korea und melden die Überschneidung bereits bei der Anfrage statt erst bei der Vertragsgestaltung – dann, wenn eine Verschiebung noch kostenlos ist. Will ein Kunde das Fest, sichern wir die Unterkunft früh und bauen das Programm so, dass es bleibt, statt sich zu bewegen.

Senden Sie dem Trade-Desk von Explera Ihren geplanten Zeitraum, bevor Sie ihn anbieten, und wir sagen Ihnen, was an diesen Tagen sonst noch im Reiseziel los ist. Zu den Folgen für die Transferzeiten: Unser Leitfaden zu den Regeln im Bodentransport erklärt, warum Stau einen Tag stärker verlängert als die Entfernung.

Häufig gestellte Fragen

Warum stören Inlandsferien mehr als die internationale Hochsaison?

Weil sie sich auf Tage konzentrieren statt auf Monate und der gesamte Inlandsmarkt gleichzeitig reist. Die Kapazität ist erschöpft, bevor sich der Preis bewegt – das Problem zeigt sich daher oft als fehlende Verfügbarkeit statt als Kosten.

Fallen die wichtigsten Feiertage in Asien jedes Jahr auf dieselben Tage?

Mehrere nicht. Mondkalender- und religiöse Feste verschieben sich in allen drei Reisezielen jährlich – deshalb wird ein Planungsdokument mit festen Daten falsch, ohne dass es jemand bemerkt.

Sollten Agenturen eine Festwoche immer meiden?

Nein. Für eine kulturelle Reise mit einem Standort kann sie die bestmögliche Wahl sein. Meiden Sie sie bei Mehrstädtereisen, knappen Anschlüssen, Inlandsflügen und allem mit festen Meetingzeiten.

Wie früh sollte eine Gruppe in einer Spitzenzeit buchen?

Deutlich früher als üblich, und der Engpass ist die Unterkunft, nicht die Bodenleistungen. Wenn eine Spitzenwoche bewusst gewählt wird, sollte die Vertragsgestaltung der erste Schritt sein und kein späterer.

Schließen Geschäfte während der großen Feiertagszeiten in Asien?

In Korea und Japan rund um die großen Feiertage in spürbarem Umfang. Eine Reiseroute kann technisch durchführbar sein und trotzdem enttäuschen, weil die Programmpunkte geschlossen sind – das ist eine eigene Prüfung neben der Kapazität.