Calendarios festivos de Asia: las fechas fijan su tarifa

La mayoría de los agentes planifican Asia en función del clima y luego les sorprende el precio. Los gráficos de lluvias son la parte fácil y están publicados por todas partes. Lo que de verdad vacía el inventario de un hotel y duplica la tarifa de un autocar es que la propia población del destino se va de vacaciones al mismo tiempo, y esas fechas siguen calendarios nacionales y religiosos que no tienen nada que ver con las vacaciones del hemisferio norte desde las que reserva su cliente.

Una semana que parece perfecta en un gráfico climático puede ser la peor semana del año para mover a un grupo.

Por qué los picos nacionales superan la estacionalidad internacional

Un pico internacional se reparte a lo largo de meses y de toda una región. Un pico doméstico está concentrado, a menudo en una sola semana, y es absoluto, porque todo el mercado nacional intenta viajar a la vez. Los trenes se agotan, los precios de los vuelos domésticos se multiplican, los hoteles de los destinos de ocio se llenan de residentes y no de visitantes, y el personal se toma sus propias vacaciones.

Los tres efectos que un agente debe presupuestar por separado:

• La capacidad desaparece antes de encarecerse. Llega un momento en que la respuesta es simplemente no.
• Las tarifas siguen la curva doméstica, no la internacional, así que un presupuesto hecho con las cifras del mes pasado está mal.
• Los desplazamientos se ralentizan. Carreteras, estaciones y aeropuertos se congestionan con gente que no son sus clientes, lo que alarga cada traslado del itinerario.

En qué se diferencian los tres destinos

Japón tiene los picos domésticos más concentrados de los tres: rachas de festivos agrupados más el periodo de Año Nuevo, cuando todo el país se desplaza a la vez. No son semanas para mover a un grupo con un horario ajustado a ningún precio. Sin embargo, son semanas magníficas para observar si el programa es cultural y no logístico, siempre que todo se reserve con muchísima antelación.

Corea se concentra en torno a sus dos grandes festividades del calendario lunar, cuando los viajes domésticos se disparan y, sobre todo, muchos negocios cierran. El efecto de los cierres pesa tanto como el de la capacidad: un itinerario lleno de puertas cerradas es peor resultado que uno caro.

Tailandia superpone un calendario nacional de festivales a una temporada alta internacional que ya está muy ocupada, y las fechas de los festivales cambian de un año a otro porque varias siguen el calendario lunar. Algunas son el motivo para ir y no para evitarlo, pero deben ser una elección deliberada con la capacidad reservada en consecuencia.

El factor común: varias de las fechas más importantes de los tres destinos se rigen por calendarios lunares o religiosos y, por tanto, cambian cada año. Un documento de planificación con fechas fijas queda desfasado cada año sin que nadie lo note.

¿Evitar o aprovechar?

El reflejo es alejar a los clientes de todos los picos, y a menudo es un error. Un festival suele ser lo más memorable que verá el cliente, y hay programas que vale la pena construir precisamente en torno a uno.

La prueba honesta es para qué es el viaje. Un itinerario por varias ciudades con conexiones ajustadas, un incentivo corporativo con horarios de reuniones fijos o cualquier cosa con vuelos domésticos debe evitar el pico sin más. Un viaje cultural con una sola base, en el que el grupo se queda en un sitio y el festival viene a él, puede ser justo la semana ideal, con el alojamiento contratado mucho antes de lo habitual y las expectativas sobre las multitudes bien fijadas.

Lo que no funciona es el término medio: un itinerario de circuito normal que coincide con un pico porque nadie lo comprobó.

Cómo lo gestiona Explera

Tenemos los calendarios del año en curso de Tailandia, Japón y Corea y señalamos la coincidencia en la consulta y no en la contratación, que es cuando todavía se puede cambiar sin coste. Si un cliente quiere el festival, contratamos el alojamiento pronto y construimos el programa para quedarse quieto y no para moverse.

Envíe al departamento comercial de Explera la ventana de fechas que propone antes de presupuestarla y le diremos qué más ocurre en el destino esos días. Sobre las consecuencias en los tiempos de traslado, nuestra guía de normas de transporte terrestre explica por qué la congestión alarga un día más que la distancia.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las vacaciones domésticas alteran más que la temporada alta internacional?

Porque se concentran en días y no se reparten en meses, y todo el mercado nacional se mueve a la vez. La capacidad se agota antes de que se mueva el precio, así que el problema suele presentarse como falta de disponibilidad más que como coste.

¿Las principales fechas festivas de Asia caen los mismos días cada año?

Varias no. Las celebraciones del calendario lunar y las religiosas cambian cada año en los tres destinos, por eso un documento de planificación con fechas fijas se vuelve erróneo sin que nadie lo note.

¿Deben los agentes evitar siempre una semana de festival?

No. Un viaje cultural con una sola base puede ser el mejor uso posible de una. Evítela en itinerarios por varias ciudades, conexiones ajustadas, vuelos domésticos y cualquier cosa con horarios de reuniones fijos.

¿Con cuánta antelación debe reservar un grupo en un pico?

Bastante más de lo normal, y la limitación es el alojamiento, no los servicios de tierra. Si una semana de pico es una elección deliberada, trate la contratación como la primera acción y no como una posterior.

¿Cierran los negocios durante los principales periodos festivos de Asia?

En Corea y Japón, de forma significativa en torno a las grandes festividades. Un itinerario puede ser técnicamente realizable y aun así decepcionar porque lo que incluye está cerrado, y esa es una comprobación distinta de la de capacidad.