Einreiseunterlagen für Asien

Die kurze Antwort

Japan, Korea und Thailand haben getrennte Einreisesysteme, die nach Reisepass und nicht nach Buchung unterscheiden, daher sollten Agenten die Staatsangehörigkeiten bereits bei der Anzahlung erfassen. Mit Stand 20. September 2026 reichen in Korea vorübergehend befreite Kunden eine e-Arrival Card statt K-ETA ein, Japan nutzt die Vorregistrierung über Visit Japan Web, und Thailand betreibt nach geänderten Visumbefreiungsregeln eine digitale Einreisekarte.

Einreiseformalitäten sind die häufigste Ursache dafür, dass ein Kunde aufgehalten wird, bevor die Reise überhaupt beginnt, und zwischen Japan, Korea und Thailand gibt es weder ein gemeinsames System noch gemeinsame Begriffe noch gemeinsame Vorlaufzeiten. Ein Asienprogramm über mehrere Länder bringt daher drei getrennte Compliance-Aufgaben mit sich, nicht eine, und sie teilen sich nach Reisepass auf, nicht nach Buchung. Dieser Leitfaden zeigt die Form jeder einzelnen und die zwei Arbeitsregeln, die überall gelten.

Stand: 20. September 2026. Einreiseregeln ändern sich schneller als alles andere in dieser Branche. Dieser Text ist deshalb bewusst datiert und sollte bei der Buchung auf dem offiziellen Portal jedes Landes neu geprüft werden, statt sich Monate später darauf zu verlassen – das gilt auch für diesen Leitfaden.

Die zwei überall gültigen Regeln

Die Formalitäten teilen sich nach Reisepass, nicht nach Buchung. Eine Gruppe besteht selten aus nur einer Nationalität, und jedes System in der Region richtet sich nach dem Reisepass. Erfassen Sie die Liste der Nationalitäten schon bei der Anzahlung und nicht erst mit den Endunterlagen, damit die Aufteilung bekannt ist, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.

Am Flughafen kann niemand eine fehlende Genehmigung schnell beheben. In allen drei Märkten ist das in jedem Fall ein Problem vor der Abreise. Damit sind die Reiseunterlagen betrieblich wichtiger als die Begrüßung am Flughafen – genau umgekehrt zu der Art, wie die meisten Vorgänge ausgestattet sind.

Jedes System in der Region richtet sich nach dem Reisepass, daher ist eine Gruppe mit gemischten Nationalitäten mehrere Compliance-Aufgaben, nicht eine.

Welches System jedes Ziel tatsächlich betreibt

Korea hat die verwirrendste Regelung und die, die man am ehesten verstehen sollte, weil sie kontraintuitiv ist. Die K-ETA ist die elektronische Genehmigung für visumfreie Staatsangehörige, doch eine befristete Befreiung für eine lange Liste von Ländern führt dazu, dass die meisten Kunden aus dem Westen und den Golfstaaten sie derzeit nicht beantragen – stattdessen müssen diese befreiten Kunden die e-Arrival Card, innerhalb eines Zeitfensters von 72 Stunden vor der Ankunft ausfüllen. Beides sind Alternativen, keine Abfolge: Wer eine gültige K-ETA besitzt, braucht die Karte nicht. Die Befreiung ist befristet und läuft derzeit nur bis Ende 2026. Das ist schon jetzt relevant, weil heute Abreisen im ersten Quartal 2027 angeboten werden. Unser Leitfaden zu den Einreiseregeln in Korea erklärt alles ausführlich.

Japan bleibt für die meisten Quellmärkte unkompliziert – visumfreie Einreise für eine lange Liste von Nationalitäten, wobei die Vorregistrierung über Visit Japan Web Einwanderung und Zoll erleichtert. Ein Vorabprüfungssystem für visumbefreite Reisende ist gesetzlich beschlossen, gilt aber für aktuelle Reisen nicht und sollte Kunden nicht als bestehende Pflicht beschrieben werden.

Thailand nutzt eine digitale Ankunftskarte und hat die Bedingungen seiner Visumbefreiung in den letzten Jahren mehrfach geändert, darunter eine Einschränkung, die im September 2026 in Kraft trat. Es ist der Markt, auf dem ein Leitfaden aus der letzten Saison am ehesten falsch ist.

Wie man eine Mehrländergruppe briefed

Informieren Sie in Segmenten, nicht in einer einzigen E-Mail. Verschiedene Nationalitäten und verschiedene Länder brauchen verschiedene Anweisungen, und eine Sammelnachricht führt zu einer Gruppe, in der niemand sicher weiß, was für ihn gilt.
Achten Sie auf die kurzen Zeitfenster. Mehrere dieser Systeme öffnen erst wenige Tage vor der Ankunft. Das erfordert eine geplante Erinnerung drei bis vier Tage vorher statt einer einzigen Anweisung mit den Endunterlagen.
Halten Sie die Bestätigungen abrufbar. Kunden verlieren QR-Codes. Eine Reiseleitung mit Kopien und eine Bodenagentur mit demselben Vorgang machen aus einer Verzögerung am Schalter ein Nicht-Ereignis.
Speichern Sie sie offline. Gerade am Flughafen hat der Kunde noch keine Datenverbindung.
Versprechen Sie nie einen künftigen Stand. Bei einem Angebot für 2027 lautet die ehrliche Formulierung, dass die Anforderungen überprüft werden und näher am Reisetermin bestätigt werden.

Mehrere dieser Systeme öffnen erst Tage vor der Ankunft – deshalb ist eine geplante Erinnerung mehr wert als die Endunterlagen.

Was ein Bodenpartner tun sollte

Die Einreisebestimmungen nach dem tatsächlichen Passmix der Gruppe statt nach einer allgemeinen Liste erläutern, Erinnerungen innerhalb des Zeitfensters jedes Systems planen, Kopien jeder Bestätigung aufbewahren und die Agentur informieren, wenn sich eine Regel ändert, statt sie es selbst herausfinden zu lassen. Alle drei Systeme sind kostenlos und keines braucht einen Vermittler – das sollte man Kunden sagen, die zuerst auf kostenpflichtige Nachahmerseiten stoßen.

Explera beobachtet diese drei Portale routinemäßig und informiert Partneragenturen, wenn sich etwas ändert. Das gesamte Leistungsspektrum vor Ort finden Sie in unserer Leistungsübersicht.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Kunden für Korea eine K-ETA? Das hängt von der Nationalität ab. Eine befristete Befreiung gilt für eine lange Liste von Ländern, und befreite Reisende füllen stattdessen innerhalb von 72 Stunden vor der Ankunft die e-Arrival Card aus. Beides sind Alternativen – eine gültige K-ETA macht die Karte überflüssig.

Gibt es ein einheitliches Einreisesystem für eine Asienreise durch mehrere Länder? Nein. Japan, Korea und Thailand haben jeweils ihr eigenes, mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten und Voraussetzungen. Eine Reise durch drei Länder bringt drei getrennte Compliance-Aufgaben mit sich.

Wann sollte eine Agentur die Passdaten erfassen? Bei der Anzahlung. Die Formalitäten teilen sich nach Reisepass, nicht nach Buchung, und die Aufteilung früh zu kennen, verschafft die Zeit zum Handeln.

Lassen sich fehlende Formalitäten am Flughafen nachholen? Praktisch nie, in keinem der drei Märkte. Es ist in jedem Fall ein Problem vor der Abreise, deshalb sind die Reiseunterlagen wichtiger als die Begrüßung.

Wie früh kann man die Einreiseformulare in Asien einreichen? Das ist unterschiedlich, und mehrere haben kurze Zeitfenster, die erst Tage vor der Ankunft öffnen – das erfordert eine geplante Erinnerung statt einer einzigen Anweisung mit den Endunterlagen.

Erläuterung der Einreisebestimmungen pro Gruppe, Compliance über mehrere Länder und Planung von Erinnerungen in Japan, Korea und Thailand: Schreiben Sie an b2b@explera.co.th / b2b@explera.jp / b2b@explera.kr / b2b@explera.co.nz oder schreiben Sie dem Trade-Desk per WhatsApp unter +66 93 656 8090. Explera DMC ist bei IATA TIDS registriert (96215733) und ASTA-Mitglied (900408341).